Program EPA G to G Jepang
- Posted by jukuprivat
- Categories Kerja ke Jepang
- Date 27 September 2023
Program EPA G to G (Nurse dan Careworker)
Apa itu program EPA G to G?
Program G to G Jepang BP2MI atau IJEPA (Indonesian Japan Economic Partnership Agreement) adalah kerja sama pemerintah Indonesia (diwakili BP2MI) dan pemerintah Jepang (diwakili JICWELS) untuk penempatan PMI ke Jepang. Setiap tahun, Indonesia memberangkatkan sekitar 300 tenaga perawat dan careworker ke Jepang melalui program G to G Jepang BP2MI. Kelebihan program G to G Jepang adalah jika sudah bekerja di Jepang, Pekerja Migran Indonesia berhak mengikuti ujian nasional Jepang (N2). Jika lulus, PMI dapat tinggal dan bekerja di Jepang serta membawa keluarga tanpa harus memperpanjang visa/ izin tinggal.
Bidang Kerjanya meliputi apa saja?
- Nurse (kangoshi) bekerja sebagai asisten Nurse di RS di Jepang dengan kontrak kerja awal selama 3 (tiga) tahun.
- Careworker (kaigofukushishi) bekerja di RS Lansia dengan kontrak kerja awal selama 4 (empat) tahun.
A. Berkas dan Syarat Apa yang Diperlukan?
daftar istilah:
*tahun pendaftaran = tahun keberangkatan – 1. Misal: keberangkatan tahun 2024, maka istilah tahun pendaftaran adalah tahun 2023.
Syarat Khusus calon PMI Kandidat Careworker (Kaigofukushishi)
- Berusia maksimal sampai dengan 35 tahun per Juni tahun pendaftaran*;
- Pendidikan D3 Keperawatan/D4 Keperawatan/S1 Keperawatan atau D3 non Keperawatan + sertifikat careworker dari lembaga pelatihan;
- Scan surat pernyataan bersedia ditempatkan sebagai careworker (kaigofukushishi) di Jepang, ditandatangani diatas materai Rp.10.000,- diketik manual atau computer (.PDF max 500kb).
Syarat Khusus calon PMI Nurse (Kangoshi)
- Berusia maksimal sampai dengan 35 tahun per Juni tahun pendaftaran*
- Pendidikan D3 Keperawatan atau D4 Keperawatan atau S1 Keperawatan + Ners;
- Scan Surat Tanda Registrasi (STR) dari Majelis Tenaga Kesehatan Indonesia (MTKI) Kementerian Kesehatan R.I dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dilegalisir dengan cap basah atau embose dalam satu file (.PDF max 500kb);
- Scan surat keterangan pengalaman kerja sebagai perawat sekurang-kurangnya 2 tahun komulatif per Juni tahun pendaftaran*
- , terhitung mulai tanggal terbit STR (.PDF max 500kb).
Syarat Umum calon PMI Careworker dan calon PMI Nurse
- Scan E-KTP (.JPG max 500kb);
- Scan Paspor apabila ada (.JPG max 500kb);
- Scan Kartu Pencari Kerja/AK1 (.PDF max 500kb);
- Scan Ijazah dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dalam satu file (.PDF max 500kb);
- Scan transkrip nilai dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dalam satu file (.PDF max 500kb);
- Scan sertifikat careworker bagi calon PMI lulusan D3 non Keperawatan (.PDF max 500kb), diunggah di kolom “Sertifikasi Kompetensi Kerja”;
- Scan Asli Surat Ijin dari Orang Tua/Wali/Suami/Isteri yang ditandatangani diatas materai Rp. 10.000,- diketik manual atau komputer wajib diketahui Lurah atau Kepala Desa (Format surat dalam lampiran) (.PDF max 500kb);
- Scan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) yang masih berlaku (.PDF max 500kb);
- Scan Surat Keterangan Sehat (.PDF max 500kb);
- Scan Sertifikat kemampuan bahasa Jepang N5 setara JLPT yang dikeluarkan oleh LPK /LKP/ lembaga kursus yang sudah memiliki ijin resmi dari Dinas Tenaga Kerja Kabupaten/Kota dan/atau Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota (.PDF max 500kb);
- Scan Pasfoto berwarna terbaru dengan latar belakang putih, menghadap kedepan dan tampak jelas dengan ukuran 3×4 cm (.JPG max 2mb);
- Scan surat pernyataan tidak akan menuntut ganti rugi apabila dalam proses penempatan ditemukan kasus yang diakibatkan oleh calon PMI sehingga calon PMI dikeluarkan dari tempat pelatihan yang ditandatangani diatas materai Rp.10.000,- diketik manual atau komputer dan wajib diketahui oleh Orang Tua/Wali/Suami/Isteri (Format surat dalam lampiran) (.PDF max 500kb);
- Scan surat pernyataan tidak akan mengundurkan diri setelah dinyatakan lulus matching yang ditandatangani diatas materai Rp. 10.000,- diketik manual atau komputer dan wajib diketahui oleh Orang Tua/Wali/Suami/Isteri (Format surat dalam lampiran) (.PDF max 500kb);
- Bagi CPMI yang dinyatakan lulus matching apabila mengundurkan diri, maka tidak dapat mengikuti program G to G ke Jepang selama 2 tahun;
- Bagi wanita tidak hamil (selama proses seleksi sampai berangkat) dan tidak pernah bertato. Bagi laki-laki tidak pernah bertato dan tidak pernah bertindik.
Catatan:
- Pendaftar harus menunjukkan dokumen asli dari persyaratan (Huruf A) saat verifikasi di BP3MI;
- Data pada KTP, Paspor, dan Ijazah harus sama, apabila terdapat perbedaan maka dapat dilakukan revisi pada dokumen yang dianggap paling benar;
- Semua Scan Dokumen harus terlihat JELAS dan RAPIH disesuaikan dengan format dan ukuran yang ditentukan;
- Kemampuan Bahasa Jepang level N5 diwajibkan karena pada masa pelatihan 6 bulan di Indonesia harus lulus dengan level N4 dari Japan Foundation;
- Untuk ijazah dan transkrip nilai dalam bahasa Inggris yang tidak diterbitkan oleh Lembaga Pendidikan dapat diterjemahkan dalam bahasa Inggris oleh Penerjemah tersumpah;
- Dokumen Paspor wajib dimiliki peserta setelah dinyatakan lolos tahap “Matching”.
B. Setelah semua syarat dan berkas terpenuhi, Selanjutnya PENDAFTARAN ONLINE
Pendaftaran calon PMI Kandidat Nurse dan calon PMI Kandidat Careworker dilakukan secara online di website SISKOP2MI diawali dengan membuat akun SISKOP2MI dengan mengisi data diri yaitu;
- NIK
- Nama
- Tanggal Lahir
- Nama Ibu Kandung Pelamar
- Nomor HP Aktif
- Alamat Email Aktif
- Password
- Scan/Foto E-KTP
Setelah menginput data diri, pelamar akan menerima email aktivasi dari SISKOP2MI untuk aktivasi. Apabila pelamar tidak melakukan aktivasi akun, maka akun SISKOP2MI tidak dapat dipergunakan. Setelah aktifasi akun, pelamar dapat login melalui SISKOP2MI untuk memilih lowongan kerja Skema Penempatan Pemerintah (G to G) di Jepang dan mengunggah (upload) dokumen yang dipersyaratkan di bagian Syarat Umum dan Khusus di atas.
MEKANISME PENDAFTARAN
- Registrasi pendaftaran diawali dengan Pelamar membuat/mendaftar akun SISKOP2MI melalui website SISKOP2MI;
- Pelamar mengisi data diri sebagaimana tercantum detail point B di atas, kemudian lakukan Submit;
- Lakukan aktifasi akun SISKOP2MI pada email yang dikirimkan SISKOP2MI di alamat pelamar;
- Pelamar melakukan login dengan akun SISKOP2MI di website SISKOP2MI dan melengkapi/menginput data profil diri peserta pada akun pelamar;
- Setelah data diri peserta lengkap, pilih lowongan pekerjaan pada skema penempatan pemerintah atau G to G Jepang, kemudian pelamar memilih lowongan pekerjaan sesuai jabatan (Nurse dan Careworker) yang di inginkan ;
- Pelamar menggungah (upload) scan dokumen yang dipersyaratkan dalam point A diatas, termasuk memilih lokasi tempat verifikasi dokumen di BP3MI daerah (Daftar BP3MI Terlampir);
- Pelamar yang telah menyelesaikan unggah dokumen dan melakukan submit diakhir akan mendapatkan surat lamaran ber-QR Code melalui email dan terdapat di akun SISKOP2MI pelamar;
- Surat Lamaran ber-QR Code dapat dipergunakan untuk melakukan pengecekan tahapan proses seleksi pelamar;
- Akun SISKOP2MI yang dimiliki pelamar tidak dapat digunakan untuk melawar lowongan kerja skema penempatan lainnya pada saat Pelamar sudah lolos seleksi “Matching”.
WAKTU PENDAFTARAN
Waktu pendaftaran untuk Calon PMI Kandidat Nurse (Kangoshi) dan Calon PMI Careworker (Kaigofukushishi) Program G to G ke Jepang adalah pertengahan Februari s.d pertengahan Juni tahun pendaftaran.
C. Verivikasi Dokumen Pendaftaran
Pelaksanaan Verifikasi dokumen pendaftaran dilaksanakan sekitar akhir Juni tahun pendaftaran di BP3MI yang telah pelamar pilih saat mendaftar. Adapun ketentuan verifikasi dokumen pendaftaran sebagai berikut:
- Pelamar membawa surat lamaran ber-QR Code yang sudah dicetak atau soft file di flashdisk;
- Pelamar membawa dokumen asli persyaratan pendaftaran pada huruf A dan B diatas, beserta Scan dokumen asli dalam flashdisk dalam format .JPG dan .PDF;
- Verifikasi dilakukan langsung oleh Pelamar di BP3MI yang dipilih masing-masing atau tidak dapat diwakilkan oleh orang lain;
- Pastikan Nomor HP dan alamat email yang digunakan untuk mendaftar selalu aktif;
- Pelamar memastikan secara berkala terkait perkembangan proses tahapan seleksi berikutnya pada pengumuman G to G ke Jepang di website BP2MI dan SISKOP2MI.
UNTUK PERHATIAN. NILAI TAMBAH DALAM PROSES SELEKSI
Pembelajaran Bahasa Jepang Pra-Matching
Untuk menambah pengetahuan dan keterampilan Bahasa, bagi para pelamar yang ingin mendaftar Program G to G (EPA), disarankan untuk mengikuti pembelajaran secara online melalui link https://minato-jf.jp/ dan diharapkan dapat menyelesaikan Level 1 pembelajaran pada website tersebut, guna mendapatkan sertifikat tanda selesai mengikuti pembelajaran Level 1 yang akan menjadi nilai tambah dalam seleksi
D. Ujian Keperawatan dan Tes Psikologi
Biaya Ujian Psikologi sebesar Rp.250.000 (Dua Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah) ditanggung/dibayarkan oleh peserta. Ujian keperawatan dan tes psikologi diselenggarakan secara online dengan metode Computer Based Test.
E. Interview dan Medical Check Up
Tahap selanjutnya adalah Interview dan Medical Check Up untuk memastikan bahwa CPMI berada dalam kondisi sehat dan fit untuk bekerja. Medical Check Up dilaksanakan di rumah sakit yang telah ditunjuk oleh pemerintah Jepang.
- Biaya Pemeriksaan MCU I sebesar Rp. 1.000.000,- (Satu Juta Rupiah) yang dibayarkan oleh kandidat Nurse dan/atau Careworker pada saat melakukan MCU
- Bilamana hasil MCU dinyatakan FIT, maka CPMI Kandidat Nurse dan Kandidat Careworker dapat mengikuti proses matching. Apabila hasil MCU dinyatakan UNFIT, maka Kandidat dinyatakan gugur dan tidak dapat mengikuti proses matching. Biaya MCU akan diganti oleh Pemerintah Jepang apabila Kandidat berangkat ke Jepang.
F. Proses Matching
Jika lulus tes, kandidat akan mengikuti proses matching, dimana para kandidat akan dipertemukan langsung dengan user /pihak rumah sakit dan rumah sakit lansia Jepang. Proses ini biasanya dilaksanakan di Jakarta. Pada tahap ini, kandidat bisa berbincang langsung dan mencari informasi langsung terkait rumah sakit/ rumah sakit lansia yang akan menjadi tempat bekerja di Jepang.
Pada tahap ini juga dilaksanakan wawancara/interview yang divideokan oleh JICWELS. Selanjutnya, kandidat dan rumah sakit/RS Lansia Jepang saling memilih satu sama lain. Kandidat memilih RS/RS Lansia di Jepang yang mereka inginkan untuk tempat bekerja, dan RS/RS Lansia Jepang juga memilih kandidat yang mereka inginkan untuk bekerja bersama mereka.
G. Tahapan Selanjutnya
PELATIHAN BAHASA
Jika kandidat lulus proses matching dan hasil Medical Check Up adalah fit, maka kandidat akan mengikuti pelatihan bahasa Jepang selama 6 (enam) bulan di Jakarta. Pelatihan bahasa Jepang dilaksanakan oleh pihak Jepang dan kandidat disediakan tempat tinggal (asrama), disediakan makan, serta diberikan uang saku sejumlah USD10 per hari. Selain pelatihan bahasa, kandidat akan diberikan pengetahuan tentang adat dan budaya Jepang.
MEDICAL CHECK UP TAHAP II
Setelah selesai pelatihan, kandidat akan melaksanakan ujian dan Medical Check Up tahap II. Jika lulus ujian dan MCU, kandidat akan menandatangani kontrak kerja dan mendapatkan pembekalan berupa Pre Departure Orientation (PDO) selama 3 (tiga) hari dan pembuatan e-KTKLN. Selanjutnya, kandidat akan berangkat ke Jepang.
H. Informasi Lainnya
GAJI
Gaji pokok awal yang bisa diperoleh jika bekerja sebagai nurse dan careworker melalui program G to G Jepang berkisar antara ¥100.000 s.d ¥200.000 setiap bulan atau sekitar Rp13.000.000-Rp25.000.000 setiap bulan, dan masih bisa bertambah dengan adanya tunjangan, bonus, serta lembur.
BIAYA
- Biaya yang ditanggung oleh kandidat/ Calon Pekerja Migran Indonesia adalah biaya tes Psikologi, biaya tes Sputum, dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Biaya lainnya seperti visa, tiket ke Jepang, biaya pelatihan bahasa selama 6 bulan di Jakarta, Medical Check Up, biaya Pre Depature Orientation( PDO) ditanggung oleh pemerintah Jepang dan pemerintah Indonesia jika kandidat lulus hingga tahap akhir.
I. Ada syarat kemampuan bahasa Jepang JLPT N5, saya harus bagaimana?
Syarat tersebut harus ditempuh dengan cara belajar bahasa Jepang di lembaga LPK atau LKP yang memiliki izin dari Dinas Terkait. Atau belajar secara otodidak, lalu mengikuti dan lulus ujian JLPT N5 yang diselenggarakan oleh The Japan Foundation. Setelah mendapatkan sertifikat belajar materi JLPT N5, maka teman-teman bisa mendaftar Program EPA ini. Ayo semangat ikut program EPA G To G.
JUKU juga membuka kelas persiapan buat EPA, silahkan klik link ini = Pelatihan Kerja N5 Nurse Carigiver
Sumber Pustaka:
website resmi bp2mi: www.bp2mi.go.id